Σε συνάντηση που έγινε σήμερα στο υπουργείο Ψηφιακής Πολιτικής παρουσία του υπουργού Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης (ΥΨΗΠΤΕ), Νίκου Παππά, και της Επιτρόπου Ψηφιακής Οικονομίας και Κοινωνίας, Μαρίγια Γκάμπριελ, υπογράφηκε από τον Γενικό Γραμματέα Ψηφιακής Πολιτικής, Στέλλιο Ράλλη και τον Πρόεδρο & Διευθύνοντα Σύμβουλο του ΟΤΕ, Μιχάλη Τσαμάζ, η σύμβαση για την έναρξη του έργου «Σύστημα Ψηφιακής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροής Εργασιών, με ενσωματωμένες εξ αποστάσεως ψηφιακές υπογραφές».
Το έργο ξεκινά άμεσα, θα το υλοποιήσει ο ΟΤΕ με συνεργάτες του και, σύμφωνα με το Υπουργείο, αποτελεί κομβικό σημείο για την εθνική προσπάθεια ψηφιακού εκσυγχρονισμού της δημόσιας διοίκησης. Σύμφωνα με τον Μ. Τσαμάζ, το έργο είναι σημαντικό γιατί ο ΟΤΕ αναλαμβάνει ένα έργο ορόσημο για το δημόσιο τομέα και κυρίως γιατί η πολιτεία αποδεικνύει έμπρακτα ότι η ψηφιακή πολιτική βρίσκεται ψηλά στην ατζέντα της, Ο Γενικός Γραμματέας Ψηφιακής Πολιτικής, Στέλιος Ράλλης, ανέφερε, μεταξύ, άλλων: «Πρόκειται για ένα έργο που θα απλοποιήσει σημαντικά και θα επιταχύνει τη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης, ενώ παράλληλα θα εξοικονομήσει κόστη… To κόστος του έργου είναι εξαιρετικά χαμηλό, λιγότερο από 60.000 ευρώ, η δε απόσβεσή του αναμένεται να γίνει από τον πρώτο κιόλας μήνα της λειτουργίας του. Το έργο εφαρμόζεται πιλοτικά στο Υπουργείο ΨΗΠΤΕ για να επεκταθεί σταδιακά τόσο στα άλλα Υπουργεία, όσο και στους Οργανισμούς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης».
Με την υλοποίηση του συγκεκριμένου έργου θα καταστεί δυνατόν να επιτευχθούν σταδιακά τα εξής:
Αρχειοθέτηση και τήρηση των ηλεκτρονικών εγγράφων σύμφωνα με το ισχύον κανονιστικό & νομοθετικό πλαίσιο.
Μεταφορά των χειροκίνητων επιχειρησιακών διαδικασιών στις οποίες εμπλέκεται η δημιουργία και διακίνηση εγγράφων σε αντίστοιχες ηλεκτρονικές ροές εργασίας. Αξιοποίηση & διασύνδεση των νέων αυτοματοποιημένων υπηρεσιών ασφαλούς διακίνησης & αρχειοθέτησης εγγράφων με τα υπάρχοντα υποσυστήματα/ εφαρμογές της Γ.Γ.Ε.Ε. του Υ.ΨΗ.Π.Τ.Ε
Ασφαλείς, αξιόπιστες και εύχρηστες ηλεκτρονικές συναλλαγές με τη χρήση απομακρυσμένων ψηφιακών υπογραφών.